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離校程序 (圖書館部分)

大學部

  • 圖書館每學年會公告批次大學部應屆畢業生辦理離校系統註記時程。
    • 今年批次註記自6/18起
  • 若於6/18前有立即離校的需求,可填寫「大學部畢業生提早辦理圖書館離校系統註記申請單」。
  • 表單填寫前,請先至「圖書館讀者紀錄查詢系統」確認您是否已歸還所有館藏及繳清積欠之賠書款或滯還金。
  • 圖書館會自填寫申請單當日起 3 個工作天內( 例假日不計),為您註記離校,毋須親至圖書館辦理。
  • 圖書館註記離校後,畢業生將無法繼續以學生身份使用圖書館各項資源。

研究生

一、

上傳電子學位論文

  1. 學位論文主體架構請參考「輔仁大學學位論文印製格式統一規定」(經九十學年度第三次教務會議修正通過)。
  2. 上傳電子學位論文前請詳閱「 論文上傳操作手冊(學生版)」。
  3. 博碩士論文系統帳號、密碼與在圖書館使用的帳號、密碼相同。
  4. 若未曾使用過圖書館帳號、密碼,其帳號為學號,密碼預設為生日月日(MMDD)共四碼;若有其他疑問可至各圖書館借還書櫃台詢問。
  5. 登入「輔仁大學博碩士論文系統」後: 1. 輸入論文基本資料;2. 選擇電子全文授權方式;3. 提交審核。

 

※ 論文系統提交審核後,經審核就無法修正資料或重新上傳檔案,送出前請務必確認正確。

二、

圖書館審核

  1. 電子論文審核需經過系所助教及圖書館審核通過,作業時間約需 2 - 3 個工作天,系所助教及圖書館審核結果均會以 Email 通知,您也可以直接上「輔仁大學博碩士論文系統」確認目前審核進度。
  2. 建議確認電子論文全部審核通過後再至圖書館辦理離校程序。
  3. 若審核未通過,請依 Email 通知結果或進「輔仁大學博碩士論文系統」查詢所述審核未通過之原因並修改,再次提交審核。

三、

審核通過
審核通過後,即可上「輔仁大學博碩士論文系統」列印本校「輔仁大學碩博士論文授權書」1份,請自行列印並簽名。

四、

辦理圖書館離校手續

  1. 確認是否已歸還所有借自本校各圖書分館之圖書資料?以及是否繳清積欠之賠書款或滯還金?(查詢網址:「個人圖書館借閱紀錄查詢」)
  2. 繳交3本紙本論文及本校「輔仁大學博碩士論文公開授權書」1份 (列印A4直式,單獨繳交,無需裝訂至論文內) 至圖書館,各圖書分館均可辦理。
  3. 呈繳國家圖書館之紙本論文與「國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書」請統一繳至圖書館。
  4. 其他離校手續注意事項,請參閱「教務處/畢業生離校程序」。

紙本論文繳交須知

 
  1. 紙本論文不需加浮水印。
  2. 紙本論文不需裝訂授權書。
  3. 口試委員簽名審定書依輔仁大學學位論文印製格式統一規定,需裝訂在紙本論文裡,影本即可,若系所有特殊規定,依系所規定辦理。
  4. 繳交冊數:3冊(其中一冊由圖書館統一代繳至國家圖書館)
  5. 紙本若需在圖書館延後公開,請填寫「輔仁大學研究生申請紙本學位論文延後公開申請書

其他注意事項

 
  1. 凡本校研究生已上傳並經圖書館審核通過之電子檔學位論文,或已繳交至圖書館之紙本學位論文,倘有論文內容異動、需延後公開、變更授權等,應填寫「輔仁大學學位論文抽換申請書」。
  2. 國家圖書館博碩士學位論文送存本抽換程序:
    已送存或上傳國家圖書館之學位論文申請抽換,須經系所發函經學校權責單位核章後,向國家圖書館提出申請,並將【1本新版紙本論文】及核章通過後之【輔仁大學學位論文抽換申請書影本】,由權責單位寄送國家圖書館。抽換下架後之舊版紙本論文一律由國家圖書館全權處理。 
  3. 臺灣博碩士論文知識加值系統電子檔抽換辦理方式請聯繫系所助教,並由系所助教承辦人轉通知國家圖書館臺灣博碩士論文知識加值系統承辦人辦理。
  • 國家圖書館學位論文送存連絡方式
    承辦人:黃小姐
    信箱:lohuang@ncl.edu.tw
    電話:02-23619132 #856
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