大學部
────────────大學生｜研究生離校程序分隔線────────────────────────────────
研究生
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一、
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上傳電子學位論文
- 請以圖書館之帳號、密碼登入「輔仁大學博碩士論文系統」
- 若未曾使用過圖書館帳號、密碼，其帳號為學號，密碼預設為生日月日(MMDD)共四碼；若有其他疑問可至各圖書館櫃台詢問。
- 登入系統後請先詳閱「上傳須知」中的說明。
- 學位論文主體架構請參考「輔仁大學學位論文印製格式統一規定」（經九十學年度第三次教務會議修正通過）。
- 上傳電子學位論文前請詳閱「 論文上傳操作手冊(學生版)」。
- 登入「輔仁大學博碩士論文系統」後: 1. 輸入論文基本資料；2. 選擇電子全文授權方式；3. 提交審核。
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※ 論文系統提交審核後，經審核就無法修正資料或重新上傳檔案，送出前請務必確認正確。
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二、
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電子論文審核
- 電子論文審核需經過系所秘書及圖書館審核通過，作業時間約需 2 - 3 個工作天，系所秘書及圖書館審核結果均會以 Email 通知，您也可以直接上「輔仁大學博碩士論文系統」確認目前審核進度。
- 建議確認電子論文全部審核通過後再至圖書館辦理離校程序。
- 若審核未通過，請依 Email 通知結果或進「輔仁大學博碩士論文系統」查詢所述審核未通過之原因並修改，再次提交審核。
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三、
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審核通過
審核通過後，即可上「輔仁大學博碩士論文系統」列印本校「輔仁大學碩博士論文授權書」1份，請自行列印並親自簽名。
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| 四、 |
上傳國家圖書館臺灣博碩士論文加值系統
- 於「輔仁大學博碩士論文系統」中取得具有學校浮水印的論文pdf檔案後再上傳至國家圖書館「臺灣博碩士論文加值系統」
- 登入國家圖書館系統之帳號、密碼係由系所秘書進系統建置研究生基本資料後，國家圖書館系統自動寄出至研究生的信箱（此信箱係由系所秘書建入）。
- 依系統步驟完成上傳後列印國家圖書館「臺灣博碩士論文加值系統」授權書，並親自簽名。
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五、
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辦理圖書館離校手續
- 確認是否已歸還所有借用的館藏及繳清積欠之圖書館相關款項。(查詢網址：「個人圖書館借閱紀錄查詢」)
- 繳交3本紙本論文及授權書。
授權書：本校「輔仁大學博碩士論文系統」（１張）
國家圖書館「臺灣博碩士論文加值系統」（２張）
【請以A4直式單面列印，單獨繳交，無需裝訂至論文內】
其他離校手續注意事項，請參閱「教務處/畢業生離校程序」
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| 六、 |
研究生紙本論文繳交須知
- 紙本論文可自行決定是否加上浮水印再印製。
- 紙本論文不需裝訂授權書。
- 口試委員簽名審定書依輔仁大學學位論文印製格式統一規定，需裝訂在紙本論文裡，影本即可。若各系所有特殊規定，依系所規定辦理。
- 繳交冊數：3冊（其中一冊由圖書館統一代繳至國家圖書館）
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| 七、 |
學位論文開放權限異動 / 紙本、電子論文抽換
- 尚未辦理離校程序(身分仍為在校生)：
學生離校前如已通過審核而欲修改論文本文或變更授權，請先與圖書館論文承辦人員聯絡，確認需要抽換的內容。經確認後，承辦人員會將電子論文退回給予修正，並重新審核。
- 已辦理完離校程序(身分已是畢業生)：
（1）請填寫「輔仁大學學位論文抽換申請書」於一週內將論文電子檔經系所審核後，由系所業務承辦人 Email給圖書館論文承辦人，並將【2本新版紙本論文】及核章通過後之【輔仁大學學位論文抽換申請書正本】送交濟時樓圖書館櫃台，始完成學校圖書館抽換程序。
（2）請核對紙本論文及電子檔論文，兩者須同步更新。
（3）作者須同意新版論文授權書與舊版相同，若欲更改授權，僅限放寬授權範圍。
（4）抽換下架後之舊版紙本論文一律由圖書館註銷處理。
（5）已送存或上傳國家圖書館之學位論文申請抽換，須經系所發函經學校權責單位核章後，向國家圖書館提出申請，並將【1本新版紙本論文】及核章通過後之【輔仁大學學位論文抽換申請書影本】，由權責單位寄送國家圖書館。抽換下架後之舊版紙本論文一律由國家圖書館全權處理。
（6）國家圖書館電子檔抽換辦理方式請聯繫系所秘書，並由系所秘書通知國家圖書館臺灣博碩士論文知識加值系統承辦人辦理。
- 延後公開申請程序：
紙本論文如需申請或再次申請延後公開，請依教務處輔教二字第1145020413號書函規定辦理，填寫「輔仁大學研究生申請紙本學位論文延後公開申請書」，檢附佐證資料，並繳交申請書一式二份（輔仁大學圖書館正本、國家圖書館影本各一份）。
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