凡本校教職員工憑本校核發之服務證，學生憑學生證，校友、退休人員、研究助理及現服務於本校之其他身份人員得向本館申請核發借書證借閱圖書，辦證相關規定如下：
一、教職員工生
- 凡本校學生持學生證、編制內教職員工持教職員工證，可逕至本校各圖書館借書，無須辦理借書證 。
- 如為新進教職員工生，或本校圖書館自動化系統中無讀者記錄者，請持教職員工證或學生證至圖書館借閱服務台，辦理建檔手續。
二、兼任教師、兼任約聘人員及研究助理
- 請攜帶學校核發的識別證、聘僱證明文件及辦證申請書至公博樓圖書館流通櫃台辦理。
- 無學校核發之識別證者，須出示聘僱證明文件及繳交1吋照片一張，連同辦證申請書至公博樓圖書館借閱服務台辦理。
- 閱覽證申請表：【輔仁大學圖書館兼任教師借閱圖書辦證申請書】、【輔仁大學圖書館研究助理借閱圖書辦證申請書】
三、校友
- 請先至公共事務室辨理校友證。
- 攜帶輔大校友證、身分證至濟時樓圖書館借閱服務台填寫【輔仁大學圖書館校友借書證申請書】，並繳納保證金壹仟元整後辦理。
- 當所借閱之圖書資料還清並繳畢罰款後，將原始申請表單、收據及閱覽證繳回可無息領回保證金。
- 退還保證金請填寫【保證金退款申請表】，原留存單據若有遺失，需填寫【保證金退還切結證明單】 ，保證金由總務處統一退款，約需兩週工作天，兩週後會匯入個人帳戶，除郵局帳戶外，匯入銀行帳戶須扣手續費30 元，並附存摺影本。
- 聯絡窗口: 濟時樓閱覽典藏組 (電話: 02-29052673)
四、退休人員
- 請填寫【輔仁大學圖書館退休人員借書證申請書】 ，並攜帶退休人員證明文件、身分證、1吋照片一張及本申請表至濟時樓圖書館借閱服務台並繳納保證金壹仟元整後辦理。
- 當所借閱之圖書資料還清並繳畢罰款後，得將閱覽證繳回並無息領回保證金。
- 退還保證金請填寫【保證金退款申請表】，原留存單據若有遺失，需填寫【保證金退還切結證明單】 ，保證金由總務處統一退款，約需兩週工作天，兩週後會匯入個人帳戶，除郵局帳戶外，匯入銀行帳戶須扣手續費30 元，並附存摺影本。
五、語言中心學員及其他具借閱資格者讀者服務
- 由服務對象之單位代為提出申請。各單位須提出集體申請名單，以MS Excel電子檔格式，Email至公博樓圖書館借閱服務台集體辦理。辦理需時三個工作天。
- 接下來國際學生證就可以當作圖書館閱覽證使用，讀者帳號也將會被開啟。
- 詳細說明：【輔仁大學圖書館語言中心學員及其他具借閱資格者讀者服務說明】
六、附設醫院專任人員
- 依據「輔仁大學圖書館與輔仁大學附設醫院合作協議書」辦理。
- 輔仁大學附設醫院專任人員持院方提供識別證、聘書及員工編號，親至輔仁大學國璽樓圖書館流通櫃台辦理。
- 辦證時間：週一至週五 8:30-16:00。